利用案内｜戸塚区総合庁舎多目的スペース｜会議・セミナー・ダンス・講演会などにご利用ください。

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抽選実施要領はこちら

応当日抽選予約申込書はこちら

利用手順

※但し、抽選日・随時予約受付開始日が、休館日(年末年始含む)である場合は、別途抽選日や随時予約　受付開始日を公表します。

利用者登録

多目的スペースの利用申込みには、事前に利用者登録が必要です。

利用者登録は、窓口にて受付しています。

※本人確認書類（運転免許証等）をご持参願います。

※市外在住かつ市内在学在勤の方は、併せてその旨確認できる資料もご持参願います。

※事業者登録の場合は、所在地確認のできる書類が必要となります。(社員証、名刺等)

※非営利法人についてはお問い合わせください。

抽選申込

横浜市民の方は３か月先のご利用の抽選申込ができます。(但し、利用者登録をした日の翌日より)

利用希望日の３か月前応当日にお申込みください。 (※応当日とは、ここでは3か月前の同じ日という意味です)

（例）10月1日利用希望⇒7月1日にお申込み

受付時間、方法は下記のとおりです。(抽選申込書にも記載してあります)

・FAX：抽選日の前日２２時～抽選日の１３時半に管理者が受信要。045-866-0150へ申込書を送信してください。

・電話：抽選日の９時～１３時半に、045-866-0150へ電話をおかけください。

・来館：抽選日の９時～１３時半に、受付で申込書を提出してください。

※応当日抽選予約申込書はこちら(２ページ目の注意事項もお読みください)

抽選

原則として14時から受付カウンター付近で公開の抽選会を行います。

まず、来館で申込した方に受付順にくじを引いていただきます。

次に電話やFAXで受付した申込書につき、受付順に職員が代理でくじを引きます。

くじにより選択順位が決まり、順番に予約を承ります。

全てのコマが埋まるか、全ての申込書の当選・落選が決まれば、抽選会は終了します。

当選者のみに結果の連絡をします。受付やホームページでご自分で確認することもできます。

申請

当選した場合、抽選日の翌日から７日以内にご来館の上、 受付にて利用申込書を記入し、施設利用料を現金にてお支払いください。

※期限までに上記手続きがなかった場合は自動的にキャンセルになります。

【随時予約について】 　

空室の随時予約は、登録済の利用者のみ受付します。

市内利用者・市外利用者の受付開始日が異なります。

市内利用者の受付開始は抽選日の翌営業日９時から、市外利用者の受付開始は抽選日の翌々営業日９時からです。

市内利用者の受付開始日は電話でのみ受付します。045-866-2500へお電話ください。※抽選申込の電話番号とは異なります。

翌日以降は窓口でも電話でもお申込できます。

予約日の翌日から７日以内にご来館の上、受付にて利用申込書を記入し、施設利用料を現金にてお支払いください。

※期限までに上記手続きがなかった場合は自動的にキャンセルになります。

利用当日

施設ご利用前に「利用許可書」をご持参の上、受付へお越しください。

附帯設備利用料はご利用当日のお支払いとなります。

利用時間には、準備、片付けの時間が含まれます。（設営・撤去/搬入・搬出を含む）

優先予約制度について

概要

多目的スペースでは、地域の文化芸術の創造に資する事業・交流促進並びに地域の活性化に寄与する事業について優先予約制度を導入しています。

ご希望の方は、施設までお問合せください。

1.公益性の高い利用については、横浜市および戸塚区の主催・共催事業以外についても、運営管理者が認める場合には、優先予約をすることができます。

2.前提条件

　全区的な規模で活動を行っている団体・連合体・実行委員会等の団体による文化的な活動について、下記の基準に基づき決定いたします。個人の方の申請についてはお問合せください。

3.優先予約の基準

・広く区民の文化芸術振興・交流促進・地域活性化に寄与すると認められる事業。

・広く区民を対象とする公開講座・講習会・ワークショップのための利用、または、それらを併催する事業。

・周年事業など、早期に日程を確定させる必要があると認められる場合。

優先予約は、利用しようとする月の平日・土日祝日それぞれの2分の1までを上限として利用可能です。

申込時点で、市及び区の事業で優先予約枠が埋まり、ご利用いただけない場合があります。

申請方法

下記を多目的スペースにご持参ください。

（1）優先予約申請書

（2）団体規約（必須）

（3）活動実績資料（過去の実績、チラシ等）

（4）今回の企画資料（催事に関する資料、講師プロフィール等）

・提出書類の不備、団体規約の未提出がある場合は、審査対象となりません。

・提出資料の返却はいたしません。

・個人情報保護について：ご提出いただいた書類等は、目的以外には使用いたしません。

申請期日

利用希望月の5か月前の15日まで

（例：10月利用分については5月15日まで）

・申請開始時期は定めません。また、先着順では採択いたしません。

・申請後1か月以内に、審査の結果をご連絡します。

調整方法

・多目的スペースおよび横浜市・戸塚区の主催・共催事業と利用日が重ならないよう、且つ、その月の利用可能日の2分の1を超えないように調整を行います。

・優先予約の基準を満たしているか、企画内容等については事前に多目的スペース内で審査を行います。

・利用日が重なった場合は希望順を考慮し調整いたします。

・調整の結果、ご希望に添えない場合もございます。その際は一般抽選にご参加ください。

お問い合わせ・申請書提出先

〒244-0003　横浜市戸塚区戸塚町16-17 戸塚区総合庁舎3階

戸塚区総合庁舎　多目的スペース　

TEL：045-866-2500

E-mail:tamokuteki@totsuka.hall-info.jp

【受付】9時から21時（原則 毎月第2火曜休館）

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