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施設概要について
多目的スペースとは何ですか?
主に会議、セミナー等にご利用いただける大・中・小3つのスペースです。 大はダンス等にもご利用でき、半分に分割してのご利用も可能です。
なぜダンスは大でしか行えないのですか?
大のみ床がフローリングです。中・小はカーペットです。
更衣室はありますか?
大にのみ、更衣室としてお使いいただける控室(広さ約10㎡)があります。
掃除用品はありますか?
箒、ちりとり、雑巾を各室に、大にはモップもご用意しております。受付には掃除機・バケツをご用意しております。
各部屋の中に水道はありますか?また給湯室はありますか?
水道は室内にはございません。お手洗いをご利用ください。 給湯設備もご用意はございません。ペットボトル等の飲料の持込は可能です。
室内はインターネットが使える環境になっていますか?
有線・無線ともにインターネットの接続サービスは提供しておりません。 お客様ご自身で携帯端末等の使用が可能か事前にご確認ください。
展示のための設備はありますか?
大の室内にのみ、ピクチャーレールとフックがございますが、ワイヤーと脚立はございません。
休館日はありますか?
毎月第2火曜日、2月と8月はその翌日を全館施設点検のため休館します。 また、年末年始(12/29~1/3)は全館施設点検のため休館します。 その他、臨時施設点検日を設ける場合もございます。
どのような施設か実際に見学したい。
ご予約が入っていない時間であれば、ご案内させていただきます。 ただし窓口の混雑状況によってはすぐにご案内できない場合もございますので、事前にご連絡ください。
多目的スペースは誰が運営しているのですか?
株式会社共立が運営しています。舞台技術(音響・照明等)、ホールや公共施設の運営等を行っている会社です。
附帯設備について
無料の附帯設備はなんですか?
各室共通の無料附帯設備は机、椅子、ホワイトボードをご用意しています。 そのほか大・中は演台を、中・小は映像モニターをご用意しています。 いずれの附帯設備も数に限りがございます。また部屋によってご用意のない設備もございます。
有料の附帯設備はなんですか?
プロジェクター、スクリーン、CD/MDプレーヤー、DVDデッキ、マイク、スピーカー等をご用意しています。 いずれも数に限りがございます。また部屋によってご用意のない設備もございます。
附帯設備の料金は1区分あたりの金額ですか?
区分ではなく、1回当たりの料金です。同日かつ同室の連続区分をご利用の場合は1回とみなします。
施設外の設備等に関して
地下2・3階に約100台駐車可能な駐車場がございます。駐車料金は以下の通りです。
・午前7時~午後10時30分まで:220円/30分
・当日最大料金(土・日・祝日のみ):1800円
多目的スペースご利用の場合の減免の条件は以下の通りです。
下記の減免対象となるお客様は、スタッフまで駐車券をご提示下さい。
※減免は対象となる方につき、1台のみとなります。
対象となる方 | 対象となるお手続き | 減免時間 | |
---|---|---|---|
一般の主催者 ※手続き時のみ減免。 利用日は減免なし |
利用者登録 随時予約 抽選申込、抽選会参加 申請支払 許可後の変更、取消 |
30分 | |
一般の参加者 |
なし |
なし |
|
障害者及び同伴の介護者 低公害車(下記1~4)で来館の方 ※利用日も減免。主催者、参加者とも |
利用者登録 随時予約 抽選申込、抽選会参加 申請支払 許可後の変更、取消 及び利用日 |
利用時間 |
駐輪場の利用はできますか?
駐輪場は区役所専用です。多目的スペースをご利用の際は公共の交通機関をご利用ください。
食堂はありますか?
3階にレストラン「102cafe」がございます。10:00~22:00の間で営業しております。※新型コロナウイルス感染拡大防止のため、営業日・時間が変わっています。 詳しくは直接レストラン(tel:045-410-7291)へお問い合わせください。
お申込みに関して
施設を利用するにはどうすればいいですか?
多目的スペースをご利用するにはまず利用者登録をしていただきます。 団体の代表者の方が、住所確認できる本人確認資料(保険証・免許証等)を持って窓口にお越しください。 事業者登録の場合は、所在地確認の出来る書類も合わせて必要となります。(社員証、名刺等)
横浜市外に在住で横浜市内に在勤または在学の方は、 在勤・在学の確認ができる書類(社員証・名刺・学生証等)も合わせて必要です。 ※非営利法人についてはお問い合わせください。
横浜市市民利用施設予約システム(はまっこカード)は使えないのですか?
当施設ではご利用いただけません。多目的スペース専用の利用者カードを発行いたします。
インターネットから予約は出来ますか?
インターネットからの予約は出来ません。 抽選申込はFAX・電話・窓口にて受付します。
空室の随時予約は電話か窓口で受付します。
なお、抽選申込は市内利用者のみ可能です。また、随時予約受付開始日は、市内利用者と市外利用者で異なります。市内利用者の受付開始日は、電話のみで受付します。
市内外在住での違いはありますか?
抽選参加の可否、申込み受付期間、料金に違いがございます。詳しくはホームページをご覧いただくか、お問い合わせください。
何か月先まで予約できますか?
市内の団体、市民の方は、3か月先の応当日の抽選申込みができます。
抽選が終わった利用希望日の空室随時予約は、市内利用者は抽選日の翌営業日より、市外利用者は抽選日の翌々営業日より受付します。
抽選はどのように行われるのですか?
公開の抽選会を原則として利用希望日の3か月前応当日の14時から行います。
コマごと・部屋ごとの抽選を行うのではなく、まず選択順位をくじで決定します。
来館で抽選申込をなさった方に最初にくじを引いていただき、次に、FAX・電話で申込みの方のくじを職員が代理で引きます。
全ての方の順位が決まりましたら、順位の早い方の申込書の第1希望から予約を承ります。1日の当選は1件のみです。
全てのコマが埋まるか、全ての申込書の当選・落選が決まりましたら抽選会は終了します。
抽選会に行けません。代わりの人に引いてもらうことは出来ますか?
職員が代理でくじをひきます。FAX・電話でお申込みください。
利用する日を変更したい。
申し訳ございませんが利用日の変更はできません。 当該利用予約をキャンセルし、別の日を新規の予約として申請していただくこととなります
都合により予約した施設を利用できなくなりました。払い戻しはしてもらえますか?
原則としてすでにお支払いいただいた利用料は払い戻しできません。 ただし、所定期間内(※)に、利用許可書をご持参いただいた上で、 窓口で手続きされた場合には下記の金額を払い戻しいたします。
(※)所定期間 利用日の30日前まで:80%払い戻し 利用日の15日前まで:50%払い戻し
附帯設備を含めた利用料総額が知りたい。
ご利用時間帯や団体の種類等によって異なりますので、直接お問い合わせください。
施設ご利用について
チラシ・広報物は置いてもらえますか?
多目的スペース受付カウンターでの配架はしておりません。 同じフロアーの情報コーナーにご相談ください。
チラシなどの広報物に地図やアクセスを掲載したい。
会場案内として掲載していただくことは構いません。催し物内容の問い合わせ先と思われないように、 表記やデザインを配慮していただきますようお願いいたします。 地図はHPに掲載のものをお使いいただいて構いません。 また会場名は「戸塚区総合庁舎3階多目的スペース (大)(中)(小)」と表記してください。
チケットの委託販売をお願いしたいです。
多目的スペースで行われる催事のチケットの販売は行いません。
物品販売を実施したい。
原則として物品の販売は出来ません。 展示会の記念品として100円程度の絵葉書等を販売する場合は、認められる場合がありますのでご相談ください。 (販売を許可した場合は、売上に対して10%の販売手数料をいただきます)
飲食・飲酒は可能でしょうか?
軽食程度(お弁当など)でしたら可能です。飲酒はご遠慮いただいております。
会合でケータリングを利用して飲食をしたいのですが可能ですか?
ケータリングを利用しての飲食は可能です。搬入などについては事前に打ち合わせをお願いします。
会場の設営のため業者に搬入を依頼したいのですがどうすればいいですか?
地下2・3階の駐車場より一般エレベーターをご利用ください。尚、荷物が大きい場合は事前にご相談ください。 打合せ・書類のご提出が必要となりますが、搬入エレベーターをご利用できる場合もあります。
施設を夜間~午前と続けて2日間連続利用する場合、搬入した展示品等を置いていく事は可能でしょうか?
展示品等に損害が発生した場合は責任を負えませんので、その旨ご了解いただいた場合のみ可能です。
多目的スペースで行われているイベントや行事を知りたい。
受付カウンターの横に開催情報掲示板を設けております。 主催者様がご希望の場合のみ時間や内容、連絡先などを記入いただいた用紙を掲示しております。
利用時間前に入室できますか?
ご利用時間からの入室となります。
美術展などの受付で、催事とは関係ない、友人の個展の案内などを配布してもよいか。
営利目的(教室の勧誘チラシなど)でなければ構いません。部屋の外では配布しないでください。
楽器演奏の目的で施設を利用したいのですが可能ですか?
和太鼓、金管楽器等、大音量を発生する催し物のご利用は状況によりご遠慮いただく場合があります。詳しくは直接施設へお問い合わせください。
盲導犬。聴導犬の入室は可能ですか?
可能です。
コートや荷物を預けることはできますか?
お預かりすることは出来ません。各室内で、ご自身で管理をお願いします。 コートは各部屋内のハンガーラックをご利用ください。
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休館日毎月 第2火曜日(8月,2月は翌日の水曜日も)12/29~1/3
〒244-0003 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町16番地17 戸塚区総合庁舎3階アクセス
運営管理者 アートプレックス戸塚株式会社
運営 株式会社共立